Suomen Automaatioseura
Valmistuksenohjausjaosto
VALMISTUKSENOHJAUSJAOSTON JOHTOSÄÄNTÖ
Hyväksytty jäsenkokouksessa 19.11.2008
1§
Suomen Automaatioseura ry:n (seuraavassa yhdistys) sääntöjen 3. pykälän mukaisesti tuotannon hallintaan (mm. tuotannon aikataulutus ja seuranta, materiaalien, tuotetietojen ja tuotevarastojen hallinta sekä laadunvarmistukseen ja kunnossapitoon liittyvät toiminnot, sekä edellä mainittujen reaaliaikainen raportointi) läheisesti liittyvissä tehtävissä toimivat yhdistyksen jäsenet muodostavat Valmistuksenohjausjaosto-nimisen jaoston. Jaoston englanninkielinen nimi on Finnish MES Forum, ja lyhenne FMF.
Jaoston tavoitteena on syventää jäsentensä ammattitaitoa ja siten parantaa prosessien hallintaa ja kannattavuutta erityisesti valmistavan teollisuuden aloilla. Tällaisia aloja ovat esimerkiksi kemian-, lääke-, elintarvike-, teräs- ja paperiteollisuus.
2§
Jaosto voi tarkoituksensa toteuttamiseksi laatia ja välittää valmistuksenohjaukseen liittyvää kirjallisuutta sekä järjestää esitelmä-, koulutus- ja keskustelutilaisuuksia ja tutustumis- ja kokousmatkoja alaa edustaviin kohteisiin. Jaosto voi osallistua myös aiheeseen liittyvien selvitysten ja kehityshankkeiden toteuttamiseen sekä alan standardointiin. Lisäksi jaosto voi yhdistyksen välityksellä olla yhteistoiminnassa muiden samalla alalla toimivien kotimaisten ja kansainvälisten yhteisöjen ja henkilöiden kanssa sekä antaa lausuntoja valmistuksenohjausta ja jaoston jäsenkuntaa koskevissa kysymyksissä.
Viranomaisille tarkoitetuista esityksistä ja muista jaoston toimialaan liittyvistä, huomattavista toimenpiteistä on tehtävä ehdotus yhdistyksen hallitukselle, jonka asiana on harkintansa mukaan esittää ne edelleen yhdistyksen nimissä.
3§
- Jaoston jäseneksi hyväksytään jokainen yhdistyksen varsinainen jäsen, joka ilmoittautuu jaoston sihteerille jäsenluetteloon merkitsemistä varten. Jaoston jäseneksi voi jaoston johtokunta hyväksyä myös henkilön, joka ei ole Suomen Automaatioseura ry:n jäsen.
4§
- Jaoston jäsenyys on maksuton Suomen Automaatioseura ry:n henkilöjäsenille. Muilta osin jäsen- ja muista mahdollisista maksuista päättää jaoston johtokunta.
5§
Jaoston asioista päättää jäsenkokous, jonka johtokunta kutsuu tarvittaessa koolle. Kutsu kokoukseen on annettava kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille toimitetuilla ilmoituksilla.
Jäsenkokous on päätösvaltainen, kun vähintään viisi jaoston jäsentä on saapuvilla.
Jäsenkokouksesta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä yhdistyksen kokouksesta on säädetty ja määrätty.
6§
- Jaoston vuosikokous pidetään ennen jäsenkokousta tai sen yhteydessä. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Jaoston toimintakertomus edelliseltä vuodelta
Jaoston johtokunnan vaali
Toimintasuunnitelma ja budjetti alkaneelle vuodelle
- Muut asiat
7§
Jaoston asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä kahdesta kuuteen jäsentä. Johtokunnan tehtävänä on suunnitella ja johtaa jaoston toimintaa Suomen Automaatioseura ry:n hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti sekä raportoida jaoston toiminnasta seuran hallitukselle.
Johtokunnan jäsenet valitaan jaoston vuosikokouksessa. Vaali suoritetaan vaadittaessa suljetulla lippuäänestyksellä. Johtokunnan valintaa valmistelemaan voidaan muodostaa toimikunta, joka voi tehdä oman ehdotuksensa johtokunnan kokoonpanosta. Jaoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan on oltava yhdistyksen jäsen ja vähintään puolet jaoston johtokunnan jäsenistä on oltava Suomen Automaatioseura ry:n jäseniä.
Johtokunnan jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin, mikäli vuosikokous jättää yhden tai useampia nimeämättä. Johtokunnan jäsenten yhtäjaksoinen toimikausi on korkeintaan kolme vuotta. Johtokunta valitsee keskuudestaan eri sidosryhmistä vastaavat koordinaattorit ammatillisen suuntautumisen tai kiinnostuksen mukaan. Henkilövalinnoissa on pyrittävä siihen, etteivät kaikki johtokunnan jäsenet vaihdu samalla kertaa.
8§
- Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään kolme johtokunnan jäsentä, näiden joukossa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on paikalla. Johtokunnasta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä Suomen Automaatioseura ry:n hallituksesta on säännöissä mainittu.
9§
- Jaoston nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa.
10§
- Jaosto toimii voittoa tuottamatta siten, että jäsenet kustantavat oman osallistumisensa jaoston toimintaan. Muilta osin kulut suoritetaan Suomen Automaatioseura ry:n jaoston käyttöön myöntämistä varoista. Jaoston raha-asioiden hoidosta huolehtii jaoston sihteeri yhdessä Suomen Automaatioseura ry:n rahastonhoitajan kanssa.
11§
- Jaoston kokouksissa on oikeutettu olemaan myös jaostoon kuulumaton Suomen Automaatioseura ry:n jäsen, jolla tällöin on puhe-, mutta ei äänivaltaa.
12§
- Jaoston lopettamisesta on päätettävä kahdessa perättäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi kuukausi. Muutoin lopettamisessa menetellään Suomen Automaatioseura ry:n sääntöjen edellyttämällä tavalla.
13§
- Johtosäännön ja sen muutokset vahvistaa valmistuksenohjausjaoston jäsenkokous.